Las conferencias es una herramienta efectiva para crear una imagen y construir la reputación. Las grandes empresas y organizaciones celebran conferencias regularmente. El formato de conferencia o seminario sirve para promover productos y servicios complejos, cuando es difícil de encajar la información sobre tales productos o servicios en un anuncio corto. Las conferencias y seminarios atraen al público objetivo porque ofrecen la oportunidad de obtener diversa información sobre el tema de interés y se convierten en plataformas de comunicación e intercambio de opiniones entre los participantes de la conferencia.
La organización de conferencias, la organización de seminarios no es solo elegir una sala de conferencias, sino también crear un ambiente cómodo y las condiciones necesarias para el trabajo más efectivo de los participantes. El éxito de una conferencia o un seminario depende directamente del trabajo organizativo preparatorio.
La organización técnica impecable de conferencias es muy importante para aumentar el número de participantes, fortalecer el status de las conferencias y atraer a ponentes interesantes.
Un evento de negocios tiene como objetivo discutir temas importantes con los socios, llegar a acuerdos, capacitar al personal, presentar una nueva línea de productos y mucho más. Para ello, sin duda alguna, es importante asegurar que la logística y la organización del evento sean impecables. Nosotros prestamos atención a los detalles más pequeños que resultan ser importantes en el transcurso del evento.
Recepción de delegaciones extranjeras
¿Vienen a visitarle importantes invitados extranjeros o socios comerciales?
¿No tiene tiempo suficiente para organizar el recibimiento y la despedida digna de un gran número de personas?
Nuestra empresa organizará el recibimiento y la despedida de las delegaciones extranjeras, contratará para ello a intérpretes profesionales y asistentes, alojará a sus invitados en los hoteles de Kiev y ofrecerá una gama completa de servicios relacionados con la llegada y la estancia de la delegación en Kiev. También ofrecemos todo tipo de programas culturales y de entretenimiento y recorridos por la ciudad de Kiev y Ucrania.
Brindamos los siguientes servicios:
Selección del lugar de la conferencia, trabajo preparatorio:
- Selección del lugar de celebración de la conferencia o seminario, en función de los objetivos y el presupuesto del evento.
- Reservación de la sala de conferencias.
- Distribución de invitaciones al evento.
- Recepción de solicitudes de reservación de habitaciones para los participantes registrados.
- Preparación de listas de las personas que se alojarán en el hotel.
- Organización del proceso de registro de participantes.
- Provisión del personal para llevar a cabo el procedimiento de registro de participantes previo el comienzo de la conferencia, así como para otros procedimientos de coordinación.
Soporte técnico de la conferencia:
- Alquiler e instalación de equipos de iluminación y sonido, un proyector, una pantalla, micrófonos, auriculares, cabinas y controles remotos para los intérpretes, así como otros equipos necesarios.
- Servicios de traducción/interpretación simultánea y consecutiva: contratación a los intérpretes certificados, especializados en el tema de esta conferencia o seminario en particular.
- Elaboración y colocación de banners publicitarios.
- Diseño y elaboración de folletos impresos, materiales impresos promocionales, regalos publicitarios con el logotipo de su empresa.
Transporte:
- Transporte: automóviles, minibuses de categorías “business” y “confort”, limusinas.
- Organización de traslados aeropuerto / estación de tren – hotel – aeropuerto / estación de tren. Recibimiento en el aeropuerto y acompañamiento de cada participante extranjero.
- Recibimiento de participantes extranjeros en el hotel, asistencia en su alojamiento.
Organización de la alimentación: café, almuerzos y cenas durante todo el evento. En función del presupuesto del evento, ofreceremos comidas en restaurantes, establecimientos públicos de comida rápida y cocina casera.
Excursiones y recorridos turísticos:
Organización de un programa cultural: excursiones a lugares históricos de la ciudad de Kiev, acompañados por guías-intérpretes.
Organización de viajes de capacitación a las empresas e instituciones ucranianas, a cualquier región del país, en autobuses cómodos o por ferrocarril.
¿Por qué es mejor encargar la organización de su evento a nuestra empresa?
- Ahorraremos su tiempo laboral y el presupuesto de su empresa.
- Le ofreceremos a un gerente personal que coordinará el trabajo con su pedido.
- Le proporcionaremos informes de progreso paso a paso sobre la preparación del evento.
- Seleccionaremos a los intérpretes altamente profesionales y los asistentes sensatos.
- ¡Garantizamos el alto nivel de organización y confiamos en que los servicios que brindamos ayudarán al desarrollo y la prosperidad de su negocio!