Organización de conferencias, seminarios, capacitaciones y otros eventos comerciales

Conducir conferencias es una herramienta efectiva para construir imagen y reputación. Las grandes empresas y organizaciones celebran conferencias regularmente. El formato de la conferencia, el seminario, es adecuado para promocionar productos y servicios complejos, información sobre la cual es difícil encajar en un breve mensaje promocional. Las conferencias y los seminarios atraen al público objetivo con la oportunidad de recibir información diversa sobre el tema de interés y convertirse en una plataforma para la comunicación y el intercambio de opiniones entre los participantes de la conferencia.

La organización de conferencias, la organización de seminarios no es solo la selección de una sala de conferencias, sino también la creación de un ambiente confortable y las condiciones necesarias para el trabajo más efectivo de los participantes de la conferencia. El éxito de la conferencia y el seminario depende directamente del trabajo organizativo preparatorio.

La organización técnica perfecta de las conferencias es muy importante para aumentar el número de participantes, fortalecer el estado de las conferencias y atraer oradores interesantes.
El evento empresarial tiene como objetivo discutir temas importantes con los socios, llegar a acuerdos, capacitar al personal, presentar una nueva línea de productos y mucho más. Y para esto, sin dudas, la logística irreprochable y la organización del evento son importantes. Prestamos atención a los detalles más pequeños que resultan ser importantes durante el evento.
Recepción de delegaciones extranjeras.

¿Tiene que venir a invitados extranjeros importantes o socios comerciales?

¿No tienes tiempo suficiente para organizar una reunión decente y despedir a un gran número de personas?

Nuestra empresa organiza una reunión y envío de delegaciones extranjeras, atrayendo traductores y asistentes profesionales para este fin, plazas en los hoteles de Kiev y ofrece una gama completa de servicios relacionados con la llegada y estancia de la delegación en Kiev. También ofrecemos todo tipo de programas culturales y de entretenimiento y excursiones por la ciudad de Kiev y Ucrania.
Proporcionamos los siguientes servicios:

La elección del lugar para la conferencia, el trabajo preparatorio:

Selección del lugar para la conferencia, seminario, basado en los objetivos y el presupuesto del evento.
Reserva de la sala de conferencias
Enviando invitaciones al evento
Aceptación de solicitudes de salas de reserva de los participantes registrados en la conferencia.
Formando listas de residentes para el hotel.
Organización del proceso de registro.
Suministro de personal para el registro de participantes antes del comienzo de la conferencia, así como para otros procedimientos de coordinación.

Soporte técnico de la conferencia:

Alquiler e instalación de equipos de luz y sonido, proyector, pantalla, micrófonos, auriculares, cabinas y consolas para intérpretes y otros equipos necesarios.
Servicios de interpretación simultánea y consecutiva: atracción de traductores certificados especializados en el tema de esta conferencia o seminario.
Producción y colocación de banners publicitarios.
Desarrollo y producción de materiales impresos, productos impresos publicitarios, souvenirs con el logotipo de su empresa.

Soporte de transporte:

Soporte de transporte: automóviles, minivans de clase ejecutiva y clase confort, limusinas.
Organización de traslados aeropuerto / estación de tren – hotel – aeropuerto / estación de ferrocarril. Reunión en el aeropuerto y acompañamiento de todos los participantes extranjeros.
Reunión de participantes extranjeros en el hotel, asistencia en el asentamiento.

Catering: coffee breaks, almuerzos y cenas durante el evento. Dependiendo del presupuesto del evento, ofreceremos comidas en restaurantes, establecimientos públicos de comida rápida, cocina casera.

Eventos de excursión:

La organización del programa cultural: excursiones a lugares históricos de la ciudad de Kiev acompañados por guías e intérpretes.
Organización de viajes de estudio a empresas e instituciones de Ucrania, a cualquier región del país, en autobuses cómodos o por ferrocarril.

¿Por qué es mejor organizar la organización de su evento de nuestra empresa?

Le ahorraremos su tiempo de trabajo y presupuesto de la empresa.
Le ofreceremos un gerente personal que administrará su pedido.
Proporcionaremos un informe paso a paso sobre el progreso de la preparación del evento.
Seleccionaremos traductores altamente profesionales y asistentes sensatos.
¡Garantizamos un alto nivel de organización y confiamos en que los servicios proporcionados por nosotros ayudarán al desarrollo y la prosperidad de su negocio!