Организация конференций, семинаров, тренингов и прочих деловых мероприятий

Проведение конференций является эффективным инструментом построения имиджа и репутации. Крупные компании и организации проводят конференции регулярно. Формат конференции, семинара подходит для продвижения сложных продуктов и услуг, информацию о которых сложно уместить в короткое рекламное сообщение. Конференции, семинары привлекают целевую аудиторию возможностью получить разноплановую информацию по интересующему вопросу и становятся площадками для общения и обмена мнениями между участниками конференции.

Организация конференций, организация семинаров  – это не только подбор конференц-зала, но и создание комфортной атмосферы и условий, необходимых для максимально эффективной работы участников конференции. Успешность конференции и семинара напрямую зависит от подготовительной организационной работы.

Безупречная техническая организация конференций очень важна для увеличения количества участников, укрепления статуса конференций, привлечения интересных докладчиков.
Деловое мероприятие имеет своей целью обсуждение важных вопросов с партнерами, достижение договоренностей, обучение персонала, презентацию новой линейки продуктов, и многое другое. А для этого, несомненно, важна безупречная логистика и организация мероприятия. Мы уделяем внимание мельчайшим деталям, которые оказываются важными в ходе проведения мероприятия.

Прием иностранных делегаций.

К Вам должны приехать важные иностранные гости или партнеры по бизнесу?

У Вас не хватает времени заняться достойной организацией встречи и проводов огромного количества людей?

Наша компания организует встречу и отправку иностранных делегаций, привлекая для этого  профессиональных переводчиков и ассистентов, размещает в гостиницах Киева и предоставляет весь спектр услуг, связанных с прибытием и пребыванием делегации в Киеве. Мы также предлагаем всевозможные культурно-развлекательные программы и экскурсии по городу Киеву и по Украине.

Мы предоставляем следующие услуги:

Выбор места проведения конференции, подготовительная работа:

  • Подбор места проведения конференции, семинара, исходя из целей и бюджета мероприятия.
  • Бронирование конференц-зала.
  • Рассылка приглашений на мероприятие.
  • Прием заявок на бронирование номеров от участников, зарегистрировавшихся на конференцию.
  • Формирование списков проживающих для гостиницы.
  • Организация процесса регистрации участников.
  • Предоставление персонала для регистрации участников перед началом конференции, а также для других координационных процедур.

Техническое сопровождение конференции:

  • Аренда и установка световой и звуковой аппаратуры, проектора, экрана, микрофонов, наушников, кабин и пультов для переводчиков и другого необходимого оборудования.
  • Услуги синхронного и последовательного перевода: привлечение дипломированных переводчиков, специализирующихся на тематике данной конференции или семинара.
  • Изготовление и размещение рекламных баннеров.
  • Разработка и изготовление печатных раздаточных материалов, рекламной печатной продукции, сувенирной продукции с логотипом Вашей компании.

Транспортное сопровождение:

  • Транспортное сопровождение: автомобили, микроавтобусы бизнес-класса и комфорт-класса, лимузины.
  • Организация трансферов аэропорт/вокзал – гостиница – аэропорт/вокзал. Встреча в аэропорту и сопровождение каждого иностранного участника.
  • Встреча иностранных участников в гостинице, помощь в поселении.

Организация питания: кофе-брейки, обеды и ужины во время мероприятия. В зависимости от бюджета мероприятия мы предложим питание в ресторанах, общественных заведениях быстрого питания, домашняя кухня.

Экскурсионные выздные мероприятия:

Организация культурной программы: зкскурсии по историческим местам города Киева в сопровождении гидов-переводчиков.
Организация обучающих поездок на предприятия и учреждения Украины, в любой регион страны, в комфортабельных автобусах или железнодорожным транспортом.

Почему лучше получить организацию Вашего мероприятия нашей компании?

    • Мы сэкономим Ваше рабочее время и бюджет компании.
    • Мы предложим Вам персонального менеджера, который будет вести Ваш заказ.
    • Мы предоставим пошаговый отчет о ходе подготовки мероприятия.
    • Мы подберем высокопрофессиональных переводчиков и толковых ассистентов.
    • Мы гарантируем высокий уровень организации и уверены, что предоставленные нами услуги помогут развитию и процветанию Вашего бизнеса!