por el Ministerio de Justicia de Ucrania, el Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania, el Ministerio de Educación de Ucrania, Embajadas y Consulados en territorio de Ucrania
La legalización de un documento es necesaria para darle fuerza legal en el territorio de otro país. Por lo tanto, antes de enviar un documento emitido en el territorio de Ucrania a otro país, usted debe legalizarlo previamente.
La legalización consiste en la confirmación de las facultades, la autenticidad de la firma y, en algunos casos, del sello o estampilla del funcionario que emitió el documento.
En territorio de la Comunidad de los Estados Independientes, no se requiere legalización ni apostilla al presentar documentos extranjeros: está en vigor la Convención de Minsk del 22 de enero de 1993 (modificada el 28 de marzo de 1997).
Hay dos tipos de formalización de documentos:
- Sellado con el sello «Apostilla»
- Legalización (el Ministerio de Justicia, el Ministerio de Relaciones Exteriores, el consulado)
La Apostilla es un sello especial que se pone en los documentos oficiales emitidos por las autoridades de los países que son parte de la Convención de La Haya de 1961. La Apostilla certifica la firma de la persona en el documento y la autenticidad del sello en el documento.
En todos los demás casos, el documento debe ser legalizado por el Ministerio de Justicia de Ucrania, el Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania y el consulado del país de destino.
El procedimiento de colocación del sello especial «Apostille» (en adelante, la Apostilla), para el uso de documentos ucranianos en los países extranjeros
La apostilización es un procedimiento que reemplaza la legalización en aquellos países que se han adherido a la Convención de La Haya, que cancela el requisito de legalizar documentos extranjeros oficiales. En los países que son miembros de esta Convención, los documentos no deben legalizarse. Los documentos confeccionados en el país que es parte de la Convención, se apostillan.
La Apostilla es la certificación por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio de Justicia y el Ministerio de Educación de la firma del funcionario que ha firmado o certificado oficialmente cualquier documento público elaborado en el territorio de ese país.
Si un documento está apostillado, tal documento no debe ser legalizado.
Se apostillan los documentos para todos los países excepto Alemania, Dinamarca, Emiratos Árabes Unidos, Libia, Canadá, Brasil y algunos otros países. Para estos países, se aplica el procedimiento de legalización.
Cabe destacar que en Ucrania la Apostilla se coloca en los siguientes documentos:
– en los documentos emitidos por las autoridades judiciales de Ucrania;
– en los documentos emitidos por los órganos de la Fiscalía de Ucrania y por los órganos de la justicia;
– en los documentos administrativos;
– en los documentos de educación y rangos académicos;
– en los documentos elaborados por notarios públicos y privados;
Al mismo tiempo, no pueden apostillarse los documentos emitidos por instituciones diplomáticas extranjeras de Ucrania, ni los documentos administrativos directamente relacionados con operaciones comerciales o aduaneras.
Tampoco se apostillan los originales, copias y fotocopias de pasaportes, carnés militares, libretas de trabajo, licencias para portar armas, certificados de registro de vehículos (pasaportes técnicos), tarjetas de identificación, actas legales regulatorios, explicaciones y opiniones legales sobre su aplicación, documentos que tienen la naturaleza de correspondencia.
Los originales de documentos oficiales emitidos por instituciones de las antiguas repúblicas soviéticas dentro de la URSS no pueden apostillarse en el territorio de Ucrania. Sólo pueden apostillarse copias de estos documentos, certificadas debidamente en el territorio de Ucrania.
De acuerdo con el Decreto del Gabinete de Ministros de Ucrania sobre la concesión de las facultades para colocar la apostilla prevista por la Convención, que cancela el requisito de legalizar los documentos extranjeros públicos del 18 de enero de 2003 No. 61, la Apostilla se coloca por:
El Ministerio de Educación y Ciencia: en documentos oficiales emitidos por instituciones educativas, organismos estatales, empresas, instituciones y organizaciones que operan en el campo de la educación y la ciencia. Dichos documentos son: diplomas (títulos), certificados de otorgamiento de rangos académicos, certificados de educación secundaria, certificados de instituciones docentes, planes académicos y otros.
El Ministerio de Justicia de Ucrania: en documentos emitidos por los órganos del poder judicial y los tribunales, así como en documentos ejecutados por notarios ucranianos. En particular, certificados y constancias emitidas por oficinas de registro civil, documentos emitidos o certificados por notarios, decisiones y certificados judiciales.
El Ministerio de Relaciones Exteriores: en certificados emitidos por las instituciones de archivo de Ucrania, certificados de salud (siempre que estén certificados con el sello oficial del departamento regional de salud), certificados emitidos por el Ministerio del Interior de Ucrania, así como otros documentos públicos.